Warum Prozessmanagement scheitert?
12212. Oktober 202670 min

Warum Prozessmanagement scheitert?

Warum Prozessmanagement scheitert – und was KI darüber verrät

Prozessmanagement scheitert selten an fehlenden Tools – sondern daran, dass Unternehmen Dokumentation mit echter Veränderung verwechseln.

Anhören auf

Externe Links

Show Notes

Warum Prozessmanagement scheitert – und was KI darüber verrät

Prozessmanagement scheitert selten an fehlenden Tools – sondern daran, dass Unternehmen Dokumentation mit echter Veränderung verwechseln. Matúš und Daniel sprechen mit Sven Schnägelberger darüber, warum BPM als Managementdisziplin verstanden werden muss: mit klarer Prozessorientierung, echter End-to-End-Verantwortung und einem Zielbild, das über Organigramme und Prozessmodelle hinausgeht. Du erfährst, warum viele Initiativen schon beim Modellieren stecken bleiben, weshalb Process Ownership ohne klares Organisationsmodell kaum funktionieren kann und welche Rolle zentrale BPM-Teams wirklich spielen sollten. Besonders spannend wird es beim Blick auf KI: Sven erklärt, warum BPM durch Agentic AI nicht überflüssig wird, sondern Regeln, Governance und „Expert in the Loop“ wichtiger werden. Gleichzeitig diskutieren die drei, welche Aufgaben weiterhin deterministische Workflows brauchen – und wo autonome KI-Agenten echten Mehrwert schaffen können. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg und deinem Netzwerk. Abschließende Worte: Danke, dass ihr wieder eingeschaltet habt! Eure Meinung ist uns wichtig! Schreibt uns gerne euer Feedback und eure Gedanken zur heutigen Folge.

Wir hoffen, dass euch diese Folge genauso viel Spaß gemacht hat wie uns. Freut euch auf die nächste Episode, wo wir euch mehr über uns und unsere Erfahrungen erzählen werden. Bleibt neugierig und bis bald!

Kontakt & weiterführende Links: Habt ihr Fragen oder möchtet mehr über die besprochenen Themen erfahren? Kontaktiert uns gerne über unsere LinkedIn-Profile.

Matúš: https://www.linkedin.com/in/matusmala/

Daniel: https://www.linkedin.com/in/danielmatka/

Sven: https://www.linkedin.com/in/svens1/

Process Academy: Website

Weitere Episoden

Alle Episoden ansehen
AAPM-Check: Wo steht BPM im KI-Hype?
#121
3. Okt. 2026·58 min

AAPM-Check: Wo steht BPM im KI-Hype?

Drei Podcasts, fünf Stimmen, eine Bühne: Bei der All About Process Management Konferenz in Stuttgart haben sich BPM 360, What's Your Baseline und Die Prozessphilosophen zu einer gemeinsamen Folge zusammengetan. Wir sprechen darüber, wie wir die AAPM erlebt haben, welche Impulse wir mitnehmen und wo das Prozessmanagement heute wirklich steht. Und natürlich geht es um die große Frage: Was verändert KI tatsächlich an unserer Arbeit, und was ist (noch) Hype? Eine lebendige Runde mit unterschiedlichen Perspektiven, ehrlichen Einschätzungen und dem einen oder anderen Widerspruch.

ProzessmanagementBPMKünstliche Intelligenz
Innovation im Process Mining?
#120
10. Sept. 2026·53 min

Innovation im Process Mining?

Zurück aus der Sommerpause – und direkt rein in die Zukunft von Process Mining. Matúš und Daniel sprechen mit Prof. Jan Mendling und Dr. Lukas Pfahlsberger darüber, warum klassische Event Logs und unübersichtliche Spaghetti-Diagramme bei der entscheidenden Frage oft nicht weiterhelfen: Was läuft eigentlich falsch – und wo müssen wir ansetzen? Ihr Ansatz verbindet Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen in einem Knowledge Graph und ergänzt zeitliche Zusammenhänge um Kausalität, Prozesswissen und KI. So sollen Abweichungen schneller sichtbar und Root-Cause-Analysen präziser werden. Du erfährst außerdem, warum echte Prozessverbesserung erst entsteht, wenn Unternehmen mit den gewonnenen Erkenntnissen experimentieren, Veränderungen umsetzen und deren Wirkung messen. Dazu gibt es ehrliche Einblicke in den Weg vom Forschungsprojekt zum Start-up, lange Sales-Zyklen und die Frage, wie Prozesse künftig überhaupt visualisiert werden sollten. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg und deinem Netzwerk.

Process MiningProcess IntelligenceEvent-Logs
Progressive BPM
#119
28. Aug. 2026·54 min

Progressive BPM

Zurück aus der Sommerpause – und direkt rein in eine Grundsatzfrage: Optimieren wir weiter das Bestehende oder bauen wir endlich Neues? Matúš und Daniel sprechen mit Prof. Dr. Volker Stiehl über Progressive BPM und seine These, dass Prozesse nicht nur das Geschäft unterstützen, sondern selbst zum Geschäft werden können. Der entscheidende Unterschied: Während klassisches BPM bestehende Abläufe effizienter macht, soll Progressive BPM neue digitale Prozesslösungen schaffen, für die Kund:innen tatsächlich bezahlen. Es geht um digitale Transformation, neue Geschäftsmodelle, Start-up-Denken, schnelles Prototyping und die Frage, warum permanentes Optimieren gerade jetzt zu wenig sein könnte. Gleichzeitig wird kontrovers über Agentic AI diskutiert: riesiges Potenzial oder die nächste Black Box, wenn Unternehmen Technologie einsetzen, ohne Prozesse und Ziele wirklich verstanden zu haben? Du erfährst, warum Volker mehr Experimentierfreude fordert und weshalb Prozesskompetenz für Innovation plötzlich strategisch werden könnte. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinem Netzwerk.

ProzessmanagementAgentic AIdigitale Transformation